Voor wie is mijn evenement bedoeld?
Wie heeft toegang tot het evenement?
Hoeveel deelnemers zal ik hebben?
Hoe wordt het programma georganiseerd? (Plenaire sessie, parallelle sessies, workshops, besloten vergaderingen, enz...)
Hoeveel en welke ruimte heb ik nodig?
Is er exporuimte voor partners?
Naast videoconferenties bevat het Conferentiecentrum alle functionaliteiten die aan de noden van de organisatoren beantwoorden. En dat is precies wat het uniek maakt.
Een groot auditorium ontworpen en geoptimaliseerd voor een groot aantal deelnemers met de mogelijkheid voor een deelnemer om zijn hand op te steken en te spreken met toestemming van de moderator/spreker.
Tot 5000 deelnemers
Automatische sprekersvolgorde
Debatmodus met 1 moderator en 6 sprekers tegelijk
Live interventie van deelnemers (verzoek om te spreken) (Q&A)
Lijst van deelnemers
Geïntegreerde publieke chat (vraag en antwoord)
Scherm delen
Gedetailleerde statistieken
Automatisch opslaan van presentaties
Switch naar replay ruimte
Hosting van replays via Youtube / Vimeo / Client (gratis)
Hosting van replays via AWS (betalend)
Kleine zalen voor vergaderingen en workshops, om uitwisselingen te vergemakkelijken. Elke spreker en deelnemer is zichtbaar en wordt voorgesteld door een thumbnail en kan spreken.
Tot 25 deelnemers
Live tussenkomst van de deelnemers
Geïntegreerde publieke chat (Q&A)
Delen van schermen
Gedetailleerde statistieken
Automatisch opslaan van presentaties
Switch naar replay ruimte
Hosting van replays via Youtube / Vimeo / Client (gratis)
Hosting van replays via AWS (betalend)
Voor een fysiek evenement moet de organisator zijn ruimte vooraf vastleggen, wat hem verplicht tot het betalen van de huur en de bijbehorende kosten. Hij moet met andere woorden op voorhand de capaciteit inschatten die hij nodig zal hebben.
Wij beperken het aantal deelnemers niet en elke zaal kan tot 5000 personen ontvangen. Geen enkele deelnemer wordt geweigerd, ongeacht de gekozen formule. De organisator betaalt op basis van het exacte aantal deelnemers en personen per zaal. Wij houden rekening met twee parameters: het aantal personen en het tijdstip van hun effectieve aanwezigheid in een zaal. Als een zaal op het laatste moment niet wordt gebruikt, wordt geen vergoeding aangerekend.
De visuals van de zalen werden ontworpen en gecreëerd door het ExpoPolis design team om de geest van grote moderne auditoria te vatten.
Met de hulpmiddelen waarover de organisator beschikt, kan hij plenaire zalen of vergader-/workshopzalen kiezen. Hij kan de kleur en de achtergrond van elke zaal kiezen, de avatars van de deelnemers kiezen, enz.
De organisator genereert zijn zalen en deelt direct de toegangslink aan de deelnemers en sprekers die er met één klik verbinding mee kunnen maken.
Wanneer de presentaties live plaatsvinden, worden ze automatisch gekoppeld binnen dezelfde ruimte. Als een spreker vrijwillig de presentatietijd verlengt, wordt het programma automatisch aangepast, evenals de deelnamestatistieken.
Gedetailleerde statistieken worden online verstrekt op de account van de organisator, per conferentie maar ook per presentatie.
Voor zalen waarvoor registratie vereist is, wordt een registratie gemaakt van de in- en uitgangen van deelnemers, evenals het tijdstip van deelname.
In het kader van de organisatie van opleidingen kan bijvoorbeeld worden nagegaan of een deelnemer de hele presentatie heeft gevolgd.
Onder de vele hulpmiddelen waarover sprekers beschikken, biedt ons online stemsysteem de mogelijkheid om vragen te stellen die deelnemers tijdens hun toespraak moeten beantwoorden.
De opgave van het aantal gestelde vragen en de opgave van het aantal antwoorden van elke deelnemer gebeurt live.
Wij bieden verschillende accreditatieniveaus binnen hetzelfde evenement dankzij een uniek toegangssysteem.
De toegang tot de zalen kan openstaan voor iedereen, of beperkt zijn volgens profielen.
Met deze functie kunt u een organisatiemodel creëren op basis van verschillende toegangsniveaus.
Activeer zoveel zalen als u wilt in het conferentiecentrum en plan parallelle sessies. Plenaire zalen of workshops kunnen tegelijkertijd live plaatsvinden.
Onze oplossing genereert automatisch een programma op basis van de presentaties die u aan elke zaal toewijst.
ExpoPolis is de enige oplossing die het beurscentrum en het conferentiecentrum native combineert.
Voor uw congres kunt u een exporuimte activeren voor exposanten, partners, een persstand, een receptie, enz.
En omgekeerd kan een zaal gekoppeld worden aan een exposant of partner en ontstaat er een link tussen de stand en de presentatie van de exposant.
Ontdek het ExpoPolis Conferentiecentrum, waarmee u uw conferenties of congressen kunt structureren voor evenementen die rijk zijn aan uitwisselingen!
ExpoPolis SAS